CA Clarity™ Resource Manager

Tirez pleinement parti de vos ressources humaines
Le module CA Clarity Resource Manager permet aux entreprises de tirer le meilleur parti de leur ressource la plus précieuse : leur personnel. Pour être plus performantes, les entreprises doivent trouver rapidement les ressources humaines adéquates et constituer des équipes interservices pour résoudre les problèmes complexes. Sachant que le personnel qualifié est peu nombreux, elles doivent optimiser leurs processus pour constituer les équipes et inclure des personnes de différentes régions pour réunir toutes les conditions requises.

La planification de la capacité, c’est-à-dire trouver le juste équilibre entre la capacité en ressources et la demande, est un problème important dans les entreprises d’aujourd’hui, désireuses d’obtenir le meilleur retour sur investissement possible de leurs portefeuilles. De nombreuses sociétés sont confrontées à la nécessité de répondre aux besoins des projets sans surexploiter ou sous-exploiter le personnel. Il est donc indispensable, dans toute stratégie de gestion des ressources, de disposer d’une solution de planification et de gestion de la capacité, et de trouver l’équilibre entre celle-ci et la demande.

Déployer des professionnels qualifiés dans les bonnes équipes est essentiel pour fidéliser des individus susceptibles de jouer un rôle décisif dans l’expansion de l’entreprise. Resource Manager fournit les outils nécessaires pour connaître les compétences des individus et suivre leur évolution, leur expérience et leurs centres d’intérêt, ainsi que pour gérer tout le processus de réquisition, de recherche et d’affectation de ressources humaines. Que l’entreprise applique un processus formel ou informel de réquisition pour constituer les équipes, le module CA Clarity Resource Manager offre toute la flexibilité requise.

Pour répondre à ces exigences, Resource Manager s’appuie sur quatre composants essentiels : Resource Finder, pour la recherche de ressources ; Capacity Planning, pour la planification des capacités ; Resource Requisitioning, pour la réquisition de ressources ; et Skills Management, pour la gestion des compétences.

Affectation du personnel le mieux qualifié
Resource Finder fournit des outils améliorant la constitution des équipes. Effectuez une recherche rapide sur le personnel ou une recherche approfondie sur les compétences et les disponibilités, puis une recherche en mode descendant pour consulter la fiche de chacun, notamment ses compétences, les projets sur lesquels la personne a travaillé et son calendrier de disponibilité. Cette vue instantanée des ressources disponibles et des organisations auxquelles elles peuvent être affectées permet de trouver facilement le personnel disponible et qualifié dans l’ensemble de l'entreprise.

Recherche approfondie de ressources pour le projet.

Équilibre entre les ressources disponibles et les besoins des projets
La fonction de planification de capacité de Resource Manager offre une vue approfondie du portefeuille de l’entreprise, notamment de la charge de travail (demande) par rapport à la disponibilité globale des ressources (capacité). Les responsables peuvent consulter des résumés de portefeuille indiquant la demande en ressources et l’état d’avancement des projets, présentés sous forme d’organigrammes par secteur géographique, par service, par type de projet et par fonction. Les planificateurs stratégiques peuvent effectuer des analyses par simulation. Il leur suffit de modifier des attributs pour simuler différents scénarios en décalant la demande dans le temps pour éviter toute surcapacité. Par exemple, vous pouvez exclure les projets non prioritaires, ou les projets qui n’ont pas encore été approuvés, ou les reporter à une date ultérieure pour voir comment évolue la demande. Tirer le meilleur parti des ressources en planifiant la capacité réduit les coûts pour l’entreprise tout en améliorant les chances de réussite.

Évaluation de la capacité future par rôle pour une meilleure planification.

Gestion des besoins en ressources et des affectations de personnel
La fonction de réquisition de ressources permet une gestion efficace de ce processus, tant du côté de la demande que de l’offre. Elle offre aux chefs de projet un mécanisme efficace et méthodique pour communiquer leurs besoins aux responsables des ressources. En outre, elle fournit à ces derniers les outils nécessaires pour trouver rapidement les employés répondant aux besoins du demandeur et pour communiquer avec eux tout au long du processus. Les entreprises appliquant des processus d'offre et de demande détaillés peuvent rapidement et facilement demander, localiser et déployer les employés disposant des compétences requises, à partir de sources internes et externes.

Identification et suivi des compétences et de l’expérience
Face à la formation continue, au développement et à la rotation de leur personnel, les entreprises doivent tirer le meilleur parti de leur personnel qualifié en assurant le suivi, le classement en catégories et la répartition des compétences. La fonction de gestion des compétences permet d’identifier rapidement les ressources optimales disponibles pour chaque projet. CA Clarity offre une méthode pour comprendre les compétences des individus, suivre leur évolution, ainsi que leur niveau d’expérience et d’intérêt.

Créez et effectuez des recherches dans des hiérarchies de compétences.